Отчет «Журнал действий пользователей» содержит историю авторизации сотрудников и их действий в программе, приведших к изменению данных или настроек.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Сотрудники» — «Журнал действий пользователей». В стандартном представлении, без фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Предварительно, для сохранения истории действий пользователей, необходимо включить ведение журнала в настройках.
Информация в отчете представлена в соответствии с одноименным разделом программы «Журнал действий пользователей». Отчет содержит записи об авторизации сотрудников и их действиях, которые привели к изменениям в базе данных: добавление, удаление, редактирование записей, изменение настроек и т.п. События, не повлекшие за собой изменения в базе, игнорируются.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный период времени.
Группировка данных
Записи в отчете представлены в единой таблице и отсортированы по дате и времени события. Возможность выбора иного режима группировки не предусмотрена.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Тип действия» — фильтрация событий по типу действия (добавление, обновление, удаление данных, вход и выход из программы).
- «Раздел» — фильтрация действий по разделу программы, с которым они связаны.
- «Пользователь» — фильтрация по логину пользователя, выполнившего действие.
- «Текст» — поиск записей в отчете по тексту в описании действия и по компьютеру пользователя.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация данных в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».