Верификация — это поиск ошибок и несоответствий в базе данных, которые могут появиться в процессе работы из-за человеческого фактора и касаются ввода данных и учета. Например, расходный материал устанавливается в несовместимое с ним устройство, при увольнении сотрудника за ним продолжает числиться оборудование и т.п. Процедура верификации позволяет обнаружить и исправить ряд подобных ошибок, которые приводят к неправильному учету и снижают точность мониторинга.
На данный момент в программу встроена возможность поиска следующих видов ошибок:
- Описание модели используемого оборудования не учитывает слоты при совместимости с каждым РМ, по которому был приход.
- Описание модели используемого оборудования не содержит информацию о ресурсе для каждого РМ, по которому был приход.
- Установка расходного материала в несовместимое оборудование.
- Установка расходного материала была выполнена до даты извлечения ранее установленного РМ.
- Установка расходного материала позже момента списания оборудования.
- После расхода или перемещения РМ со склада количество данного РМ на нем стало меньше нуля.
- Два действия одного типа в один день на один экземпляр оборудования.
- Наличие оборудования, числящегося за уволенными сотрудниками.
- Наличие договоров, ответственными по которым являются уволенные сотрудники.
- Наличие оборудования, сданного в ремонт, ответственным за который является уволенный сотрудник.
- Номерные расходные материалы, не привязанные к документам прихода.
Большинство перечисленных ошибок не являются критичными, однако их наличие ухудшает результаты расчета статистики расхода.
Процедура верификации может быть выполнена как для всех записей в БД, так и для отдельного устройства. В первом случае следует открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Верификация».
Для верификации данных в базе достаточно отметить галочками интересующие типы ошибок и нажать кнопку «Поиск ошибок».
Результат поиска выглядит, как показано на изображении ниже. Количество найденных ошибок указано внизу окна. Можно фильтровать ошибки, введя любой текст в поле фильтра. При выборе ошибки отображается ее подробное описание. Исправить ошибку возможно сразу же, нажав кнопку для перехода на соответствующую ей запись.
Программа также позволяет выполнить верификацию записей, связанных с конкретным устройством. Это можно сделать в разделе «Оборудование», применив команду «Верификация связанных записей» к интересующей модели оборудования.
Откроется рассмотренный выше диалог, но проверка информации в БД будет производиться только по выбранному оборудованию. На скриншоте ниже показана ситуация, когда в процессе верификации не было обнаружено ни одной ошибочной записи, связанной с данным устройством.
