Модели расходных материалов

Справочник «Модели расходных материалов» содержит перечень расходных материалов (сокращенно — РМ), совместимых с теми или иными моделями оборудования.

В подразделах справочника представлена информация о совместимом с каждым РМ оборудовании, запасах РМ на складах, приходе, расходе и перемещении РМ на предприятии, а также история заявок пользователей по отдельным материалам.

Интерфейс справочника включает следующие элементы:

таблица с записями
фильтр
панель инструментов
контекстное меню
закладки

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела справочника, содержит список моделей расходных материалов и следующую информацию по каждой модели:

«Тип» — вид расходного материала.
«Цвет» — цвет печати РМ.
«Производитель» — производитель расходного материала.
«Совместимость (локальная)» — совместимые с РМ модели оборудования, которые используются в организации.
«Совместимость (глобальная)» — все совместимые с РМ модели оборудования, имеющиеся в базе программы.
«Код модели» — номер РМ в каталоге производителя.
«Ресурс» — количество страниц, которые могут быть отпечатаны с использованием одной единицы РМ.
«Кол-во в упаковке» — количество единиц РМ в одной упаковке.
«Запас, единиц» — количество единиц данного РМ на складах организации. Показан запас на всех складах с учетом ограничений доступа по филиалам для текущего пользователя (не отображаются данные по филиалам, к которым отсутствует доступ).
«Остаток, дней» — количество дней, на которое хватит РМ. Учитываются все РМ, как уже установленные в оборудование, так и запасы на складах. Данное значение программа автоматически рассчитывает исходя из статистики предыдущих расходов РМ.
«Период расхода, дн.» — количество дней, на которое хватает одной единицы РМ. Данное значение программа автоматически рассчитывает исходя из статистики предыдущих расходов РМ.
«Код товарного соответствия» — код РМ, используемый в другой системе учета предприятия (например, 1С).
«Примечание» — комментарий, дополнительная информация о РМ.

Описание некоторых моделей РМ уже включено в стандартную базу, которая поставляется вместе с программой и регулярно обновляется. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно внести в справочник применяемые в организации расходные материалы. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице, как например, «Картридж желтый Xerox 106R03475-1» на приведенном выше скриншоте. Также в программе предусмотрена возможность импорта моделей.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных расходников в справочнике. Фильтр содержит следующие элементы:

Поле «Поиск». Служит для ввода поискового запроса. Поиск возможен по типу РМ, цвету печати, производителю, моделям совместимого с РМ оборудования, коду РМ в каталоге производителя, штрихкоду на упаковке с РМ, а также тексту примечания.
«Только используемые» — позволяет отобразить только те материалы, которые используются на предприятии.
«Только добавленные вручную» — позволяет отобразить только те материалы, которые были добавлены в справочник самим пользователем.

Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса и (или) отметке нужных опций. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение только используемых на предприятии РМ.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в основном разделе справочника: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной (содержится в поставляемой БД) либо пользовательской (была добавлена пользователем вручную).

Для стандартных записей доступны следующие команды.

У пользовательских записей дополнительно доступна возможность замены на стандартное описание.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить модель расходного материала	Ins	Добавление новой модели РМ в справочник. В соответствующем диалоге следует ввести информацию о расходнике и совместимом с ним оборудовании. Данный диалог подробно рассмотрен здесь.
	Добавить похожую модель расходного материала	Ctrl+Ins	Добавление новой модели РМ на основе текущей, выделенной в таблице. Этот способ удобен, если описание вносимого в справочник материала незначительно отличается от исходного. В описание добавляемого РМ будет скопирована вся информация, включая данные о совместимом оборудовании.
	Удалить модель расходного материала	Del	Удаление выделенной в таблице модели РМ. Нельзя удалить материалы, которые используются на предприятии.
	Свойства	Ctrl+Enter	Просмотр и редактирование описания расходного материала, включая перечень совместимых моделей оборудования.
	Заменить на стандартное описание	Ctrl+R	Замена добавленной пользователем информации о расходном материале на его стандартное описание. Действие применимо к выделенной в таблице записи. В соответствующем диалоге следует выбрать стандартное описание РМ и нажать «ОК». Программа объединит стандартное описание РМ с пользовательским, оставив данные в полях, выделенных зеленым цветом. Для выбора поля кликните по нему мышью. Тексты примечаний можно оставить из обоих описаний. Списки совместимых с РМ моделей оборудования будут объединены.

Закладки (5) представляют собой подразделы справочника и позволяют просмотреть детализированную информацию по отдельной модели расходного материала, выделенной в основной таблице. На каждой закладке расположена панель инструментов с кнопками, позволяющими выполнять те или иные действия с записями на данной закладке. Функционал кнопок дублирует контекстное меню, доступное по клику правой кнопкой мыши в области закладки.

Справочник «Модели расходных материалов» является составным — интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. Для перехода в данные разделы используйте кнопку на панели инструментов закладки или команду «Показать в основном разделе» контекстного меню, или сочетание клавиш Ctrl+H.

На закладках справочника представлена следующая информация:

Закладка «Совместимые модели оборудования» содержит перечень имеющихся в базе программы моделей оборудования, совместимых с данным РМ. Интерфейс закладки соответствует справочнику «Модели оборудования». Его подробное описание см. здесь.

Закладка «Совместимое оборудование» содержит список используемого на предприятии оборудования, совместимого с данным РМ. Списанное оборудование в этом перечне не отображается. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Наличие на складах» содержит данные о наличии на складах организации данной модели РМ. Интерфейс соответствует аналогичной закладке в разделе «Расходные материалы». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Приход материалов» содержит записи о приходе выбранной модели РМ. Интерфейс закладки соответствует разделу «Расходные материалы» — «Приход». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Перемещение материалов» содержит записи о перемещении РМ, например, со склада на склад. Интерфейс закладки соответствует разделу «Расходные материалы» — «Перемещение». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Расход материалов» содержит информацию о расходе выбранного материала. Интерфейс закладки соответствует разделу «Расходные материалы» — «Расход». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Заявки» содержит историю заявок пользователей по данной модели РМ. Например, заявки на покупку картриджей. Интерфейс закладки соответствует разделу «Заявки пользователей». Подробное описание см. здесь.